Канбан-Гайд 2025: что нового и почему это важно

Kanban Guide 2025 вышел 1 мая и сразу задал новую планку эффективности. Пересобранные принципы визуализации, гибкие WIP-лимиты и расширенный набор flow-метрик превращают доску в точный инструмент прогнозирования и освобождают до 30 % пропускной способности команды. В этом материале разберём ключевые изменения, влияние на ежедневный pull-сигнал и пошаговую миграцию политик без паузы в потоке.

Кто стоит за документом

ProKanban.org — независимое сообщество, созданное Дэниелом Ваканти, Колин Джонсон и Пратиком Сингхом. Их миссия — развивать практики Kanban через открытые курсы и методические материалы, главным из которых стал Kanban Guide (впервые издан в 2020-м, актуальная версия — v2025.5 от 1 мая 2025).

Организация не связана юридически с Kanban University или Канбан стандартом.

Термины, которые нужно знать

Участники Канбан-команды должны создать своё Определение рабочего процесса, используя как минимум следующие элементы:

Определение отдельных единиц ценности, которые перемещаются по рабочему процессу. Эти единицы ценности называются рабочими элементами (далее по тексту — работы).
Определение времени запуска (принятия обязательств) и завершения (возврата обязательств) работ в рамках рабочего процесса. В зависимости от типа работы в вашем процессе может быть несколько точек принятия и возврата обязательств.
Одно или несколько определенных состояний, в соответствии с которыми рабочие элементы выполняются от начала до завершения. Любые рабочие элементы между точками принятия и возврата обязательств считаются Незавершенной работой (WIP).
Определение того, как будет осуществляться управление WIP. Четкие правила о том, как работы могут проходить через каждое состояние от начала до завершения.
Ожидаемый уровень обслуживания (SLE), который представляет собой прогноз времени, необходимого для выполнения работы. Сам SLE состоит из двух частей: период прошедшего времени и вероятность, связанная с этим периодом. Например, «85% работ будут выполнены за восемь дней или меньше». SLE должен основываться на историческом времени цикла. Если данных о времени цикла за прошлые периоды не существует, можно использовать наилучшее предположение, пока не будет достаточно исторических данных для правильного расчета.

Ключевые изменения майского релиза

Упрощённая структура:

Три практики сформулированы как Визуализируй → Управляй → Улучши.
Ожидаемый уровень обслуживания перенесён внутрь Определение рабочего процесса.
Термин Метрики потока окончательно заменил «Канбан метрики».
Гайд объявил гибкость «неотъемлемой частью» метода, сняв запрет на адаптацию под контекст

WIP-лимиты: новый взгляд

Документ отказался от жёсткой формулы и предлагает командам самим выбирать механизм ограничения. Обязателен лишь факт лимита.

Ниже пример шести механизмов ограничения незавершенной работы:

Измерьте текущий поток (Cycle Time и Work Item Age).
Поставьте значение лимита там, где очередь самая длинная.
Пересматривайте цифру после каждого улучшения.

Источник мотивации — лимиты уменьшают количество «почти готовой» работы и делают узкие места видимыми.

Обновлённые метрики потока

Незавершенная работа (Work in Progress, WIP) — количество начатых, но не завершённых задач.
Пропускная способность (Throughput) — сколько элементов закрыто за период.
Возраст рабочего элемента (Work Item Age) — «возраст» текущей задачи, сколько дней (недель, месяцев) назад она была создана.
Cycle Time — время, пока элемент находится в статусе WIP.

Диаграммы для практиков

Накопительная диаграмма потока (CFD) показывает общее количество задач в разных статусах, темп выполнения работы и стабильность потока.
Контрольная диаграмма Cycle Time (Scatterplot):

Ось X — даты завершения, ось Y — Cycle Time каждого элемента.
Точки выше 85 перцентиля сигнализируют о возможном узком месте или нарушении Определения рабочего процесса.

Как начать?

Попробуем адаптировать Канбан-гайд 2025 для применения здесь и сейчас. Итак, что же вам нужно сделать?

Аудит Определения рабочего процесса. Зафиксируйте фактические точки принятия и возврата обязательств, уточните исключения. Обратите внимание на рекомендации минимального Определения рабочего процесса от авторов Канбан-гайда.
Пересчёт Ожидаемого уровеня обслуживания. Возьмите период в 60−90 дней для целостных кусков ценности, часто называемых историями; определите 85-й перцентиль для Cycle Time — вот ваш новый или первый SLE. Обговорите этот факт со стейкхолдерами.
Настройка ограничений незавершенной работы. Поставьте лимит на 1−2 ед. ниже среднего количества незавершенной работы. Продумайте визуализацию сигнала, который показывает команде: «в колонке ещё есть слот» либо «лимит уже исчерпан». Такой индикатор помогает мгновенно увидеть, куда можно тянуть следующую задачу, не глядя в цифры.
Политика WIP-долга. Задокументируйте порядок фиксации долга и "заморозку" поступления задач до его погашения.
Еженедельный мониторинг. Накопительная диаграмма потока и контрольная диаграмма; отклонение > 15% запускает улучшение.

WIP-долг = Текущий WIP – WIP-лимит

Пример: лимит колонки «Разработка» = 4, фактически задач = 7, а долг = 3.

Политика Определения рабочего процесса может требовать периодического «обнуления» долга: команда прекращает брать новую работу, пока WIP-долг не будет выплачен и не станет равнять нулю.

В Канбан-гайде никакого WIP-долга нет. Это адаптированная и упрощенная концепция Flow Debt от Дэниеля Ваканти, которая встречается у ребят из Atlassian. Тем не менее она интуитивно-понятна, с ней проще стартовать.

Или можно не изобретать велосипед и воспользоваться STATIK для старта канбанизации свой производственной системы.

Итог

Kanban Guide 2025 подчёркивает свободу выбора механизма WIP-лимитов, оставляя неизменным обязательство ограничивать Незавершенную работу. Добавляйте в процессы метрики потока, считайте WIP-долг и используйте новые правила как ежедневный инструмент повышения предсказуемости.

Нужна помощь с выбором механизма или организацией STATIK-сессии? ProAgile — рядом.